عن قسم الشؤون الادارية

الشعبة الأدارية من التشكيلات المهمة ضمن الهيكل التنظيمي للكلية ويكون أرتباطها أدارياً بمعاون العميد للشؤون الأدارية وتكون الشعبة مسؤولة عن جميع الأمور والأوامر المتعلقة بمنتسبي الكلية من أساتذة وموظفين والأجابة عن جميع أستفساراتهم وأكمال جميع الأوامر الأدارية المتعلقة بهم وتنفيذ التوجيهات المقدمة من السيد العميد بكل شفافية ودقة . ثانياً : الرسالة والرؤيا والأهداف v الرسالـــــــة من أولويات الشعبة الأدارية متابعة سير كافة الأوامر الأدارية والحرص على توفير الموظفين الأداريين والفنيين لكافة التشكيلات الأدارية ضمن الهيكل التنظيمي وفق متطلبات العمل وبما يضمن المصلحة العامة للكلية وحسب أحتياجاتها وكذلك متابعة جميع الأمور المتعلقة بملاك التدريسيين والموظفين والأوامر الأدارية الخاصة بهم .v الرؤيـــــــــاتحقيق شفافية وأنسيابية عالية بالعمل الأداري وتنظيم شؤون جميع الكادر التدريسي والوظيفي على نحو يضمن حقوقهم الكاملة إستناداً إلى قانون العمل رقم (37) لسنة 2015 تأكيداً للمباديء التي نص عليها الدستور من أن العمل حق لكل العراقيين بما يضمن لهم حياة كريمة .v الأهـــــــداف1. أصدار أوامر التعيين للأساتذة والموظفين ثم أوامر المباشرة .2. أصدار أوامر التعيين بعقود مؤقتة للأساتذة والموظفين ثم أوامر المباشرة.3. أصدار أوامر التعيين بأجر يومي للموظفين ثم أوامر المباشرة.4. عمل نظام خاص بصادرة الشعبة وإعطاء صادرة مركزية لجميع الشعب والوحدات الأدارية وعمل نسخ أحتياطية منها وتوزيعها على الجهات المطلوبة ضمن سجل ذمة خصص لهذا الغرض .5. عمل نظام خاص بوارد الكلية وإعطاء وارد لجميع الكتب الواصلة للكلية من مختلف وزارات ودوائر الدولة بعد أستلامها من مكتب العميد وأدخال معلوماتها إلى الحاسبة وعمل نسخ ورقية أحتياطية منها وحفظها وتوزيعها على الجهات المطلوبة ضمن سجل ذمة خصص لهذا الغرض . 6. تدقيق أضابير التدريسيين والموظفين وترقيمها وفهرستها وإكمال النواقص الموجودة فيها .7. أصدار جميع الأوامر الخاصة باللجان التحقيقية وتنفيذ التوصيات التي يتم رفعها بمحضر خاص برئيس وأعضاء اللجنة التحقيقية بعد مصادقة السيد العميد عليها .8. أصدار أوامر الشكر والتقدير والعقوبات الأدارية والمكافآت .9. عمل كارت خاص بالأجازات الأعتيادية والزمنية وأدخال بيانات هذه الأجازات على الحاسبة وفق نظام أكسل خاص لهذا الغرض .10. تقديم الأحصائيات المستمرة وبكافة أنواعها بما يتعلق بملاك التدريسيين والموظفين وحسب طلب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أو السيد العميد أو التشكيلات الأدارية للكلية .11. أكمال صحة الصدور لجميع الوثائق والشهادات التي تقدم من قبل الأساتذة والموظفين ومتابعتها بأستمرار .12. طباعة كافة الأوامر الأدارية وعلى مختلف أنواعها المتعلقة بالأساتذة والموظفين .13. إلأجابة على أستفسارات كتب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتقديم كافة الأوليات المطلوبة .14. الأجابة على كتب ديوان الرقابة المالية والتعاون المستمر معهم وتقديم جميع الأوليات والوثائق المطلوبة وبعد موافقة السيد العميد .15. أخذ نسخ ألكترونية لصادر ووارد الكلية ولجميع السنين والأحتفاظ بها تحت اليد .16. أصدار كتب الأستقالة وإنهاء الخدمات للتدريسيين والموظفين وعمل براءة ذمة لكل واحد منهم بعد أصدار أمره الأداري وتزويدة بخلاصة خدمة وعمل محضر بمكافآة نهاية خدمته يقدم هذا المحضر من قبل لجنة تم تشكيلها لهذا الغرض ليتم بعدها المصادقة عليه من قبل السيد العميد ثم يحول الى الشعبة المالية لأجراء اللازم بهذا الشآن .17. عند بداية كل سنة جديدة عمل بوكس فايلات مخصصة لحفظ الأوامر الأدارية كل حسن نوعها بعد أن يتم ترحيل البوكس فايلا السنة الماضية إلى مخزن مخصص للحفظ وخاص بالشعبة الأدارية .18. يتم نقل أضابير المستقيلين والمنتهية خدماتهم إلى مخزن الشعبة الأدارية وتتم هذه العملية على فترات مختلفة خلال السنة الواحدة . 19. تزويد مكتب العميد ومكاتب المعاون العلمي والأداري والتشكيلات بجميع متطلباتهم.