شعبة الوثائق والشهادات
- الرؤيا :
الانسيابية في إنجاز الأعمال والمرونة في التعامل مع الابتعاد عن الروتين والاعتماد على الدقة وسرعة انجاز المهام بما يضمن حق الطالب وحصوله على متطلباته في الوقت المناسب.
2. الرسالة:
تلبية متطلبات الخريجين المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين المعتمدة في الكليات العراقية .
3. الاهداف :
- انشاء قاعدة بيانات لخريجي الاقسام العلمية والانسانية في الكلية.
- إرساء دعائم البناء الإداري والتنظيمي على النحو المطلوب في الشعبة .
- السعي بالنهوض بالمستوى الفني للشعبة بما ينسجم لتحقيق افضل خدمة للخريج وبالوقت المحدد.
- تنسيق عمل الشعبة مع كافة شعب الكلية بروح الفريق الواحد .
- متابعة المشاكل والمعوقات التي تواجه الخريج وايجاد الحلول المناسبة لها .
4. المهام :
- اصدار وثائق الخريجين للدراستين (الصباحية – المسائية) وتكون ( بدون درجات – بالدرجات) وباللغتين العربية والانكليزية وتكون مصدقة او غير مصدقة من وزارة الخارجية وحسب طلب الخريج.
- اصدار الشهادات الجدارية باللغتين العربية والانكليزية.
- اصدار تأييدات للخريجين باللغتين العربية والانكليزية.
- تزويد طلبة الدراسات العليا بالمناهج الدراسية باللغتين العربية والانكليزية لضمان حقهم في قبولهم اسوة بالأقسام المناظرة للكليات الحكومية.
- تدقيق جميع متطلبات التخرج من ( النجاح بمواد المنهج ولجميع المراحل ، استكمال التدريب الصيفي ، استكمال اجراءات صحة صدور وثيقة الدراسة الاعدادية )
- اجابة دوائر الدولة والقطاع الخاص وبعض السفارات العراقية خارج العراق حول استفساراتهم عن صحة صدور الوثائق الصادرة من الكلية .
- ارشفة ملفات الخريجين الكترونياً وبنظام (Access) وحفظ صورة لكارت درجات الخريج لجميع المراحل الدراسية.
- اصدار اوامر الخريجين و دمج الادوار الاول والثاني والتكميلي .
- حفظ نسخ من وثائق الخريجين والشهادات وكتب التأييد قبل تسليمها للخريج .
- الاحتفاظ بجميع ملفات الورقية للخريجين بطريقة منظمة ومفهرسة .
- انجاز جميع الاحصائيات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حول الخريجين .
- القيام بأرشفة وحفظ الكتب رسمية التي تخص التعليمات الصادرة من الوزارة ذات العلاقة بالطلبة الخريجين .
- كشف الوثائق المزورة واتخاذ الاجراءات المطلوبة بحقها .
- رقم هاتف الشعبة : 07724610872
- الهيكلية الادارية :
- آلية تقديم طلب سحب كل من (تأييد تخرج ووثيقة تخرج (بالدرجات– بدون درجات) وجدارية والمناهج الدراسية) وباللغتين ( العربية والانكليزية):
- تملئ الاستمارة المرفقة وتكون معنونة الى جهة معينة . ( الاستمارة)
2-ترفق مع الاستمارة المستمسكات الاتية :
- هوية الاحوال المدنية او شهادة الجنسية للخريج (استنساخ ملون)
- صور شخصية للخريج عدد (2) للكل نسخة على ان تكون الخلفية بيضاء اللون وحديثة واضحة.
- قطع وصل من شعبة الحسابات (حسب عدد نسخ ).
- جواز سفر للخريج (نسخة ملونة).
هالة عدنان هاشم
مسؤول شعبة الوثائق