الشعبة الادارية

  1. الرؤية  :

تنقسم الرؤية العامة المراد تحقيقها في الشعبة الادارية الى قسمين   .

  • القسم الاول  يتلخص بالسعي الى خلق مسار و باعث ذاتي لدى كل منتسب من منتسبي الكلية في الالتزام الكامل باداء المهام المكلف بتنفيذها على اكمل وجه  ، و التقيد بالتعليمات الصادرة من الجهات الحكومية ذات العلاقة او من عمادة الكلية  ،  وان يكون المنتسب واعياً لكل ما عليه من واجبات و ما له من حقوق   بما يضمن ما يقيه من الوقوع في الاخطاء بشكل متعمد او غير متعمد  و ان يكون مثالاً ايجابياً في الخلق و التعامل يعكس به اهداف و رسالة و بيئة عمل كلية المأمون الجامعة  ، و لا يتحقق كل ذلك الا بالتوجيه و الارشاد و المتابعة الدقيقة و تشخيص و تمييز المتقاعسين من المنتسبين عن المتفانين في اداء و اجباتهم و التزاماتهم . 
  • اما القسم الثاني من هذه الرؤية فهو ان تصبح الشعبة الادارية و بشكل تدريجي مدروس خالية من المعاملات الورقية قدر الامكان عبر تطوير و حوسبة كافة اعمالها و مهامها  ، و ان ترتبط مع كافة الاقسام و الشعب ضمن هيكلية الكلية بشبكة اتصالات داخلية  لارسال و تلقي البيانات .
  • الرسالة  :

ضمان حقوق كافة منتسبي الكلية بمختلف درجاتهم و  فئاتهم ابتداءً من العميد وصولاً الى ابسط عامل فيها  ، مع حفظ حقوق الكلية كمؤسسة عمل يختلط فيها الجانبين العلمي و الاداري  ، و ان كانت رسالتها الاساسية أكاديمية بحتة .  على ان يتم حفظ حقوق الكلية من خلال المحافظة على كافة المراسلات و المخاطبات و الاوليات فيما يخص اعمال الشعبة الادارية  بموجب المهام المكلفة بها  . و الالتزام بتنفيذ الاوامر و التوجيهات وفق رؤية عمادة الكلية بالاستناد الى القوانين و التعليمات النافذة  ، و المحافظة على ديمومة العمل و حفظ و أرشفة كل ما يمس او يصدر من  العمل  الاداري  .

  • الاهداف  :
  • تسيير مهام الكلية في الداخل و الخارج  من خلال اصدار الاوامر الادارية و المخاطبات الخارجية  مع الوزارات و الجهات ذات العلاقة  ، و حسب الضوابط و متطلبات العمل وحسب توجيه العمادة .
  • الوصول الى اعلى درجات الدقة و التكامل في ان يكون الملف الشخصي لكل منتسب من منتسبي الكلية حاوياً  لكل المتغيرات و التأشيرات لمختلف الوقوعات طوال خدمته الوظيفية

جـ .   الوصول الاسرع و الاسهل الى ملفات العمل او الاضابير الشخصية لمنتسبي الكلية  ، و                            

        بشكل دقيق و آمن  و المحافظة  عليها و على سرية محتوياتها و ارشفتها بشكل كامــــل   

        سواء فيما يخص المستمرين بالعمل او تاركيه لمختلف الاسباب   .

د. تنفيذ و تنظيم و متابعة الشؤون الادارية لكلية المأمون الجامعة من عمادة و اقسام علمية و     

   شعب و وحدات ادارية  ، و اكمال الاجراءات الخاصة بشؤون الافراد لكــــافة المنتسبين

    بمختلف فئاتهم  .

  • الاعمال و المهام  :
  • تنفيذ احكام القوانين و الانظمة و التعليمات الخاصة بشؤون المنتسبين بمختلف فئاتهم  .
  • تنفيذ مهام المراسلات و المخاطبات الخارجية مع كافة الجهات الرسمية وغير الرسمية  وفق مقتضيات العمل  ،  وحفظ المعلومات الخاصة بتلك المراسلات  ، مع القيام بكافة الاجراءات التي تتطلبها هذه المهمة من تسليم البريد و حفظ الاوليات  .

جـ.  مسك و تحديث السجلات الخاصة بالملاك و العلاوات و الملفات الشخصية  .

د.   تنفيذ و توثيق كافة المراسلات ( صادر / وارد ) من و الى الكلية  .

هـ .  اصدار الاوامر الادارية لمختلف الاغراض  و الاعمامات و التوجيهات فيما يخص كافة

       منتسبي الكلية  ، بشكل جماعي او شخصي  و حسب ما ترتأيه عمادة الكلية  ، و متابعة

      الاجراءات  الخاصة بشؤون العاملين  و معالجة  و تحديث و ارشفة البيانات الخاصة بكل

       منهم  من ( ترقية  علمية او وظيفية / علاوة / غياب / شكر وتقدير / مشاركة في دورات

       و فعاليات داخل و خارج الكلية )  / تغيير صفة العامل / انهاء الخدمة / العقوبات /    

      التغيب / تنفيذ التوصيات   ) .

و . تنفيذ الاحصائيات التي تخص اعداد و تخصصات و شهادات كافة العاملين  ، و تحديث هذه    

     الاحصائيات بشكل مستمر  مع اي متغير يطرأ عليها  . 

ز. تنظيم الاجازات و المكافآت و الحضور و الغياب  ، بما يضمن العدالة و يحفظ حقوق 

     العمل و تمييز الملتزمين المواضبين و معاقبة المقصرين  ، و رصد كل ما يؤثر سلباً على    دوام  اعمال الكلية  .