Administrative Division

  1. Vision :

The general vision to be achieved in the administrative division is divided into two parts.

  • Seeking to create a self-motivated path for each member of the college staff to fully commit to performing the tasks assigned to them, including the instructions issued by the relevant government agencies and the college administrative policy, in good faith. It, moreover, works on raising the staff’s awareness of the procedural means of ensuring their rights and obligations as indicated by the relevant laws and rules. 
  • Working on developing its administrative procedures through adopting up-to-date software which guarantee that the work is done promptly and precisely. Automation of the work is held on both levels of communication; internal and external.
  • Mission :

Ensuring the rights of all faculty staff, both academic and administrative, while also preserving the rights of the institution. This is done through adopting institutional procedures in implementing instructions and directives.

  • Objectives :
  • Conducting the college’s internal and external administrative works in accordance with prescribed procedural system and work requirements.
  • Reaching the highest level of accuracy and integration in archiving and running the daily administrative work, including implementing, organizing and following up all administrative affairs of all the college affiliates.

جـ .   الوصول الاسرع و الاسهل الى ملفات العمل او الاضابير الشخصية لمنتسبي الكلية  ، و بشكل دقيق و آمن  و المحافظة  عليها و على سرية محتوياتها و ارشفتها بشكل كامل سواء فيما يخص المستمرين بالعمل او تاركيه لمختلف الاسباب   .

د. تنفيذ و تنظيم و متابعة الشؤون الادارية لكلية المأمون الجامعة من عمادة و اقسام علمية و شعب و وحدات ادارية  ، و اكمال الاجراءات الخاصة بشؤون الافراد لكــــافة المنتسبين بمختلف فئاتهم  .

  • Objectives:
  • تنفيذ احكام القوانين و الانظمة و التعليمات الخاصة بشؤون المنتسبين بمختلف فئاتهم  .
  • تنفيذ مهام المراسلات و المخاطبات الخارجية مع كافة الجهات الرسمية وغير الرسمية  وفق مقتضيات العمل  ،  وحفظ المعلومات الخاصة بتلك المراسلات  ، مع القيام بكافة الاجراءات التي تتطلبها هذه المهمة من تسليم البريد و حفظ الاوليات  .

جـ.  مسك و تحديث السجلات الخاصة بالملاك و العلاوات و الملفات الشخصية  .

د.   تنفيذ و توثيق كافة المراسلات ( صادر / وارد ) من و الى الكلية  .

هـ .  اصدار الاوامر الادارية لمختلف الاغراض  و الاعمامات و التوجيهات فيما يخص كافة منتسبي الكلية  ، بشكل جماعي او شخصي  و حسب ما ترتأيه عمادة الكلية  ، و متابعة الاجراءات  الخاصة بشؤون العاملين  و معالجة  و تحديث و ارشفة البيانات الخاصة بكل منهم  من ( ترقية  علمية او وظيفية / علاوة / غياب / شكر وتقدير / مشاركة في دورات و فعاليات داخل و خارج الكلية )  / تغيير صفة العامل / انهاء الخدمة / العقوبات /   التغيب / تنفيذ التوصيات) .

و . تنفيذ الاحصائيات التي تخص اعداد و تخصصات و شهادات كافة العاملين  ، و تحديث هذه  الاحصائيات بشكل مستمر  مع اي متغير يطرأ عليها  . 

ز. تنظيم الاجازات و المكافآت و الحضور و الغياب  ، بما يضمن العدالة و يحفظ حقوق  العمل و تمييز الملتزمين المواضبين و معاقبة المقصرين  ، و رصد كل ما يؤثر سلباً على دوام  اعمال الكلية  .