شعبة الوثائق والشهادات

شعبة الوثائق والشهادات

  1. الرؤيا :

الانسيابية في إنجاز الأعمال والمرونة في التعامل مع الابتعاد عن الروتين والاعتماد على الدقة وسرعة انجاز المهام بما يضمن حق الطالب وحصوله على متطلباته في الوقت المناسب.

2. الرسالة:

تلبية متطلبات الخريجين المشروعة التي كفلتها التعليمات والقوانين المعتمدة في الكليات العراقية .

3. الاهداف :

  • انشاء قاعدة بيانات لخريجي الاقسام العلمية والانسانية في الكلية.
  • إرساء دعائم البناء الإداري والتنظيمي على النحو المطلوب في الشعبة .
  • السعي بالنهوض بالمستوى الفني للشعبة بما ينسجم لتحقيق افضل خدمة للخريج وبالوقت المحدد.
  • تنسيق عمل الشعبة مع كافة شعب الكلية بروح الفريق الواحد .
  • متابعة المشاكل والمعوقات التي تواجه الخريج وايجاد الحلول المناسبة لها .

4. المهام :

  1. اصدار وثائق الخريجين للدراستين (الصباحية – المسائية) وتكون ( بدون درجات – بالدرجات) وباللغتين العربية والانكليزية وتكون مصدقة او غير مصدقة من وزارة الخارجية وحسب طلب الخريج.
  2. اصدار الشهادات الجدارية باللغتين العربية والانكليزية.
  3. اصدار تأييدات للخريجين باللغتين العربية والانكليزية.
  4. تزويد طلبة الدراسات العليا بالمناهج الدراسية باللغتين العربية والانكليزية لضمان حقهم في قبولهم اسوة بالأقسام المناظرة للكليات الحكومية.
  5. تدقيق جميع متطلبات التخرج من ( النجاح بمواد المنهج ولجميع المراحل ، استكمال التدريب الصيفي ، استكمال اجراءات صحة صدور وثيقة الدراسة الاعدادية )
  6. اجابة دوائر الدولة والقطاع الخاص وبعض السفارات العراقية خارج العراق حول استفساراتهم عن صحة صدور الوثائق الصادرة من الكلية .
  7. ارشفة ملفات الخريجين الكترونياً وبنظام (Access) وحفظ صورة لكارت درجات الخريج لجميع المراحل الدراسية.
  8. اصدار اوامر الخريجين و دمج الادوار الاول والثاني والتكميلي .
  9. حفظ نسخ من وثائق الخريجين والشهادات وكتب التأييد قبل تسليمها للخريج .
  10. الاحتفاظ بجميع ملفات الورقية للخريجين بطريقة منظمة ومفهرسة .
  11. انجاز جميع الاحصائيات المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حول الخريجين .
  12. القيام بأرشفة وحفظ الكتب رسمية التي تخص التعليمات الصادرة من الوزارة ذات العلاقة بالطلبة الخريجين .
  13. كشف الوثائق المزورة واتخاذ الاجراءات المطلوبة بحقها .
  • رقم هاتف الشعبة :   07724610872
  • الهيكلية الادارية :
  • آلية تقديم طلب سحب كل من (تأييد تخرج  ووثيقة تخرج (بالدرجات– بدون درجات) وجدارية والمناهج الدراسية) وباللغتين ( العربية والانكليزية):
  • تملئ الاستمارة المرفقة وتكون معنونة الى جهة معينة . ( الاستمارة)

2-ترفق مع الاستمارة المستمسكات الاتية :

  • هوية الاحوال المدنية او شهادة الجنسية للخريج (استنساخ ملون)
  • صور شخصية للخريج عدد (2)  للكل نسخة على ان تكون الخلفية بيضاء اللون وحديثة واضحة.
  • قطع وصل من شعبة الحسابات (حسب عدد نسخ ).
  • جواز سفر للخريج (نسخة ملونة).

هالة عدنان هاشم

مسؤول شعبة الوثائق