المالية

هيكلية الشعبة المالية

تقوم الشعبة المالية على مجموعة مفاصل حيوية لغرض إتمام العمليات المالية والمحاسبية وعمليات القبض والصرف وكالآتي:-

  1. مسؤولي الصندوق الرئيسي
  2. مسؤولي الصندوق الفرعي
  3. أمانة الصندوق
  4. أمانة المخزن
  5. مسؤولي الصرف
  6. مسؤولي إتمام العمليات الحسابية ومسك السجلات
  7. مسؤولي إتمام معاملات الطلبة والخريجين
  8. مسؤولي إعداد الرواتب

رؤيا الشعبة المالية

إن للشعبة رؤيا مستقبلية واعدة غرضها النهوض بالواقع المالي والمحاسبي ومنها:-

  1. إستخدام المكننة وتأهيل الشعبة المالية للعمل وفق برامج متكاملة للمحاسبة الألكترونية.
  2. تهيئة كادر مالي متقدم من خلال إشراك موظفي الشعبة المالية في دورات تطويرية.
  3. ربط الشعبة المالية بالأقسام والشعب والوحدات الإدارية الرديفة في العمل مع الشعبة المالية مثل شعبة التسجيل وشعبة الوثائق ومكتب السيد العميد.
  4. التوسع المكاني والجغرافي للشعبة المالية والإرتقاء بأداء الشعبة المالية من خلال توسيع الخدمات المقدمة.
  5. التفرع الإداري للشعبة المالية من خلال توزيع العمل على أساس الوحدات الإدارية والمالية التابعة إلى الشعبة المالية.
  6. تفعيل الممارسات المالية من خلال الزيارات إلى الجامعات والكليات الأهلية الأخرى كوسيلة للقياس والإطلاع وتبادل الخبرات.

أهداف الشعبة المالية

للشعبة المالية مجموعة أهداف، منها:-

  1. إستلام وتحصيل الأجور الدراسية للطلبة.
  2. إعداد القيود اليومية الخاصة بالصرف والترحيل إلى السجلات وإعداد موازين المراجعة.
  3. إعداد الكشوفات المالية والحسابات الختامية والميزانية العمومية نهاية السنة المالية.
  4. الإجابة على كافة الكتب الواردة من الوزارة وديوان الرقابة المالية وفقاً للسياقات المالية والمحاسبية المعمول بها والمتعارف عليها.
  5. السيطرة على الموجود النقدي وتنظيم إستلام الإيرادات وفقاً للسياقات المالية الصحيحة.
  6. الإلتزام بالموازنة التخطيطية والسير وفقاً للمخطط من المستلم والمصروف من إيرادات الكلية.
  7. الإلتزام بمحددات اللائحة المالية بإعتبارها الإطار العام الواجب أن تعمل به الكلية كمنظومة معنوية مستقلة.