هيكلية الشعبة المالية
تقوم الشعبة المالية على مجموعة مفاصل حيوية لغرض إتمام العمليات المالية والمحاسبية وعمليات القبض والصرف وكالآتي:-
- مسؤولي الصندوق الرئيسي
- مسؤولي الصندوق الفرعي
- أمانة الصندوق
- أمانة المخزن
- مسؤولي الصرف
- مسؤولي إتمام العمليات الحسابية ومسك السجلات
- مسؤولي إتمام معاملات الطلبة والخريجين
- مسؤولي إعداد الرواتب
رؤيا الشعبة المالية
إن للشعبة رؤيا مستقبلية واعدة غرضها النهوض بالواقع المالي والمحاسبي ومنها:-
- إستخدام المكننة وتأهيل الشعبة المالية للعمل وفق برامج متكاملة للمحاسبة الألكترونية.
- تهيئة كادر مالي متقدم من خلال إشراك موظفي الشعبة المالية في دورات تطويرية.
- ربط الشعبة المالية بالأقسام والشعب والوحدات الإدارية الرديفة في العمل مع الشعبة المالية مثل شعبة التسجيل وشعبة الوثائق ومكتب السيد العميد.
- التوسع المكاني والجغرافي للشعبة المالية والإرتقاء بأداء الشعبة المالية من خلال توسيع الخدمات المقدمة.
- التفرع الإداري للشعبة المالية من خلال توزيع العمل على أساس الوحدات الإدارية والمالية التابعة إلى الشعبة المالية.
- تفعيل الممارسات المالية من خلال الزيارات إلى الجامعات والكليات الأهلية الأخرى كوسيلة للقياس والإطلاع وتبادل الخبرات.
أهداف الشعبة المالية
للشعبة المالية مجموعة أهداف، منها:-
- إستلام وتحصيل الأجور الدراسية للطلبة.
- إعداد القيود اليومية الخاصة بالصرف والترحيل إلى السجلات وإعداد موازين المراجعة.
- إعداد الكشوفات المالية والحسابات الختامية والميزانية العمومية نهاية السنة المالية.
- الإجابة على كافة الكتب الواردة من الوزارة وديوان الرقابة المالية وفقاً للسياقات المالية والمحاسبية المعمول بها والمتعارف عليها.
- السيطرة على الموجود النقدي وتنظيم إستلام الإيرادات وفقاً للسياقات المالية الصحيحة.
- الإلتزام بالموازنة التخطيطية والسير وفقاً للمخطط من المستلم والمصروف من إيرادات الكلية.
- الإلتزام بمحددات اللائحة المالية بإعتبارها الإطار العام الواجب أن تعمل به الكلية كمنظومة معنوية مستقلة.