- الرؤية :
تنقسم الرؤية العامة المراد تحقيقها في الشعبة الادارية الى قسمين .
- القسم الاول يتلخص بالسعي الى خلق مسار و باعث ذاتي لدى كل منتسب من منتسبي الكلية في الالتزام الكامل باداء المهام المكلف بتنفيذها على اكمل وجه ، و التقيد بالتعليمات الصادرة من الجهات الحكومية ذات العلاقة او من عمادة الكلية ، وان يكون المنتسب واعياً لكل ما عليه من واجبات و ما له من حقوق بما يضمن ما يقيه من الوقوع في الاخطاء بشكل متعمد او غير متعمد و ان يكون مثالاً ايجابياً في الخلق و التعامل يعكس به اهداف و رسالة و بيئة عمل كلية المأمون الجامعة ، و لا يتحقق كل ذلك الا بالتوجيه و الارشاد و المتابعة الدقيقة و تشخيص و تمييز المتقاعسين من المنتسبين عن المتفانين في اداء و اجباتهم و التزاماتهم .
- اما القسم الثاني من هذه الرؤية فهو ان تصبح الشعبة الادارية و بشكل تدريجي مدروس خالية من المعاملات الورقية قدر الامكان عبر تطوير و حوسبة كافة اعمالها و مهامها ، و ان ترتبط مع كافة الاقسام و الشعب ضمن هيكلية الكلية بشبكة اتصالات داخلية لارسال و تلقي البيانات .
- الرسالة :
ضمان حقوق كافة منتسبي الكلية بمختلف درجاتهم و فئاتهم ابتداءً من العميد وصولاً الى ابسط عامل فيها ، مع حفظ حقوق الكلية كمؤسسة عمل يختلط فيها الجانبين العلمي و الاداري ، و ان كانت رسالتها الاساسية أكاديمية بحتة . على ان يتم حفظ حقوق الكلية من خلال المحافظة على كافة المراسلات و المخاطبات و الاوليات فيما يخص اعمال الشعبة الادارية بموجب المهام المكلفة بها . و الالتزام بتنفيذ الاوامر و التوجيهات وفق رؤية عمادة الكلية بالاستناد الى القوانين و التعليمات النافذة ، و المحافظة على ديمومة العمل و حفظ و أرشفة كل ما يمس او يصدر من العمل الاداري .
- الاهداف :
- تسيير مهام الكلية في الداخل و الخارج من خلال اصدار الاوامر الادارية و المخاطبات الخارجية مع الوزارات و الجهات ذات العلاقة ، و حسب الضوابط و متطلبات العمل وحسب توجيه العمادة .
- الوصول الى اعلى درجات الدقة و التكامل في ان يكون الملف الشخصي لكل منتسب من منتسبي الكلية حاوياً لكل المتغيرات و التأشيرات لمختلف الوقوعات طوال خدمته الوظيفية
جـ . الوصول الاسرع و الاسهل الى ملفات العمل او الاضابير الشخصية لمنتسبي الكلية ، و
بشكل دقيق و آمن و المحافظة عليها و على سرية محتوياتها و ارشفتها بشكل كامــــل
سواء فيما يخص المستمرين بالعمل او تاركيه لمختلف الاسباب .
د. تنفيذ و تنظيم و متابعة الشؤون الادارية لكلية المأمون الجامعة من عمادة و اقسام علمية و
شعب و وحدات ادارية ، و اكمال الاجراءات الخاصة بشؤون الافراد لكــــافة المنتسبين
بمختلف فئاتهم .
- الاعمال و المهام :
- تنفيذ احكام القوانين و الانظمة و التعليمات الخاصة بشؤون المنتسبين بمختلف فئاتهم .
- تنفيذ مهام المراسلات و المخاطبات الخارجية مع كافة الجهات الرسمية وغير الرسمية وفق مقتضيات العمل ، وحفظ المعلومات الخاصة بتلك المراسلات ، مع القيام بكافة الاجراءات التي تتطلبها هذه المهمة من تسليم البريد و حفظ الاوليات .
جـ. مسك و تحديث السجلات الخاصة بالملاك و العلاوات و الملفات الشخصية .
د. تنفيذ و توثيق كافة المراسلات ( صادر / وارد ) من و الى الكلية .
هـ . اصدار الاوامر الادارية لمختلف الاغراض و الاعمامات و التوجيهات فيما يخص كافة
منتسبي الكلية ، بشكل جماعي او شخصي و حسب ما ترتأيه عمادة الكلية ، و متابعة
الاجراءات الخاصة بشؤون العاملين و معالجة و تحديث و ارشفة البيانات الخاصة بكل
منهم من ( ترقية علمية او وظيفية / علاوة / غياب / شكر وتقدير / مشاركة في دورات
و فعاليات داخل و خارج الكلية ) / تغيير صفة العامل / انهاء الخدمة / العقوبات /
التغيب / تنفيذ التوصيات ) .
و . تنفيذ الاحصائيات التي تخص اعداد و تخصصات و شهادات كافة العاملين ، و تحديث هذه
الاحصائيات بشكل مستمر مع اي متغير يطرأ عليها .
ز. تنظيم الاجازات و المكافآت و الحضور و الغياب ، بما يضمن العدالة و يحفظ حقوق
العمل و تمييز الملتزمين المواضبين و معاقبة المقصرين ، و رصد كل ما يؤثر سلباً على دوام اعمال الكلية .