نشاطات الشعبة :

1. طباعة جميع الأوامر الأدارية الخاصة بالأساتذة والموظفين وأدخالها الى الحاسبة .
2. طباعة أوامر التعيين الخاصة بالأساتذة والموظفين مع تنظيم أضبارة خاصة بكل واحد منهم تحوي جميع المستمسكات الرسمية الأصولية والوثائق والشهادات وتوقيع عقد خاص بالتعيين مع الكلية ومليء نموذج معلومات هوية .
3. تنظيم صحة صدور لوثائق المعينيين أو أوامرهم الجامعية وأرسالها الى الجهات المعنية .
4. طباعة أوامر الزيادات السنوية الخاصة بالأساتذة والموظفين مع مليء أستمارات خاصة لهذا الغرض شهرياً .
5. أدامة وتحديث المعلومات الخاصة بالأساتذة وترقياتهم وشهاداتهم وأختصاصاتهم العامة والدقيقة على الحاسبة .
6. أدامة وتحديث المعلومات الخاصة بالموظفين على الحاسبة .
7. أدامة وتحديث المعلومات الخاصة (بالموظفين المعزولين) والذين ترد قوائم خاصة بأسمائهم من الوزارة وأدخالها الى الحاسبة لتجنب تعيينهم مجدداً.

8. تقديم جداول بيانات خاصة بالأحصائيات التي ترد من وزارة التعليم أو من أقسام ووحدات الكلية مع حفظها على الحاسبة.
9. طباعة جميع العقود التي تقوم الكلية فيها بالتعاقد مع الجهات المختلفة ولأغراض مختلفة.
10. طباعة أوامر تجديد عقود المحلات والأكشاك والنادي والحمامات أضافة الى عقود أخرى مختلفة .
11. تصدير جميع الأوامر الأدارية على الحاسبة وعمل نسخ أحتياطية لها وحفظها في ملفة خاصة بالأوامر الأدارية وتوزيعها على الأقسام والوحدات المطلوبة بسجل ذمة لهذا الغرض .
12. توريد جميع الكتب على الحاسبة والواردة من وزارات ودوائر الدولة المختلفة بعد عرضها على السيد العميد وعمل نسخ أحتياطية لها وحفظها في ملفة خاصة بالكتب الواردة وتوزيعها على الأقسام والوحدات التي يحددها السيد العميد بسجل ذمة لهذا الغرض .
13. متابعة بصمة الموظفين وتحديد المتأخر منهم أو الغائب وأتخاذ اللازم حسب توجيهات السيد العميد .
14. تنظيم أجازات الموظفين وتحديد أرصدتهم وحفظ الأجازة في ملفة الموظف المعني بعد الموافقة عليها أو رفضها مع تنزيل عدد أيام الأجازة من رصيده وفق نموذج خاص برصيد أجازات كل موظف معد لهذا الغرض وكل هذا يتم على الحاسبة على نظام أكسل.
15. متابعة أجازات الأساتذة وتحديد أرصدتهم وحفظ الأجازة في ملفة التدريسي المعني.
16. متابعة بريد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وبريد وزارة التربية ووزارة الخارجية حيث يتم أستلام البريد من مختلف الوحدات والشعب عن طريق سجل ذمة خاص لهذا الغرض ثم يقوم المعتمد بتسليمها الى الجهة المختصة وتسلم البريد الخارجي .
17. أرشفة أضابير التدريسيين والموظفين .