شؤون الطلبة

شؤون الطلبة

أولا: النشاطات

  • قبل تخرج المرحلة الرابعة

تبدأ الشعبة بتعاون مع شعبة الشؤون الطلابية والتسجيل/ وحدة التسجيل بتدقيق الملفات الطلابية لطلبة المرحلة الرابعة ولكافة الاقسام, ويتم ذلك عن طريق:

  • تدقيق اسم الطالب لتهيئة قاعدة البيانات الطلابية, من خلال هوية الاحوال المدنية والشهادة الجنسية وشهادة الاعدادية.
  • تدقيق النقص بالملفة الطلابية واكمالهامن حيث:
  • أكمال المستمسكات الاربعة.
  • اكمال التدريب المنهجي (للاقسام العلمية).
  • تدقيق المفردات المنهجية المدونة في البطاقة الموجودة بملفة الطالب ومقارنتها مع اسم المادة المنهجية وعدد وحداتها مع المفردات المنهجية المرسلة من قبل القسم.
  • تدقيق واحتساب معدل الطالب للمرحلة الاولى والثانية والثالثة في البطاقة
  • تدقيق وثيقة الاعدادية للطالب (صحة الصدور).

 

 

                

 

  • بعد اجتياز الطالب المرحلة الرابعة بنجاح, تقوم الشعبة
  • تدقيق ومقارنة الدرجات الامتحانية للمواد في البطاقة مع الماسترشيت.
  • تدقيق واحتساب درجات المرحلة الرابعة, ثم احتساب معدل المرحلة ومن ثم احتساب المعدل التراكمي الكلي.
  • اصدار الاوامر بتخرج الطلبة ولكل دور.
  • عمل احصائية بأسماء واعداد الطلبة الخريجين بكافة الادوار ولكلا الدراستين الصباحية والمسائية, لغرض ارسالها الى الوزارة والحفظ في الارشيف.
  • بعد ذلك يتم تزويد الطلبة بمايلي:
  • التأييد لكافة العناوين وباللغتين العربية والانكليزية.
  • الوثائق بدرجات وبدون درجات ولكافة العناوين وباللغتين العربية والانكليزية, ويتم ذلك بعد اعلامنا من الوزارة بأطلاق الوثائق.
  • الشهادات الجدارية وباللغتين العربية والانكليزية.
  • تصديق الوثائق المعنونة الى وزارة الخارجية وكذلك الشهادات الجدارية للطلبة الراغبين في السفر او الدراسة خارج العراق.
  • عمل قاعدة بيانات تحتوي على اسم الطالب الخريج وتقديره لكل قسم في الكلية ووضعه على الموقع الالكتروني الرسمي للكلية.
  • ارشفة ملفات الخريجين: وتكون الارشفة
  • يدوية: تقوم الشعبة بحفظ الملفات الطلابية لكل قسم بمكان مخصص لها وحسب سنة التخرج.
  • الكترونية: تقوم الشعبة بعمل قاعدة بيانات الكترونية يتم فيها حفظ المعلومات الخاصة بالطالب من تاريخ دخوله الى الكلية ولحين تخرجه منها مع ارفاق صورة من البطاقة الخاصة بالطالب.
  • صحة الصدور: من المهام الحساسة والمهمة هي انجاز عمل كتب صحة الصدور للوثائق والتأييد الممنوحة للطلبة الخريجين والواردة للكلية من الوزارات والدوائر الحكومية كافة.

 

                               

 

 

ثانيا: الانجازات

  • عمل نسخة ملونة (طبق الاصل) من الماسترشيت اليدوي الخاص بدرجات الطلبة لكل الاقسام منذ تأسيس الكلية, ولم ينتهي العمل بهذا الانجازلحد الان.
  • العمل مع شعبة الشؤون الطلابية/ وحدة التسجيل في ادخال بيانات الطلبة عن طريق الانترنت في نظام معلومات الطلبة / الدراسات الاولية ولكلا الدراستين الصباحية والمسائية لدى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

وبناء على ما تم ذكره فأن الهدف الذي تسعى ليه الشعبة هو تسهيل مهمة الخريج بمنحة شهادة التخرج وهي ثمرة جهد السنين الطويلة, ويتم ذلك بأستخدام الطرق السريعة والدقيقة في انجاز هذه المهمة تلبيتا لأحتياجات الخريج.

 

                       

 

 

جميع الحقوق محفوظة© 2018 كلية المامون الجامعة تصميم دزاين سنتر.
Online Shopping in BangladeshCheap Hotels in Bangladesh